Suppbuy — Kurumsal Satın Alma Yönetim Platformu

Karmaşık onay zincirlerini, dağınık Excel tablolarını ve uzun e-posta yazışmalarını tek bir platformda toplayan B2B procurement SaaS çözümü. Suppbuy, kurumların satın alma operasyonlarını uçtan uca dijitalleştirir; bütçeyi kontrol altına alır, onay süreçlerini hızlandırır ve tedarikçi performansını ölçülebilir hale getirir.

Proje Özeti

Türkiye'deki orta ve büyük ölçekli işletmelerin satın alma birimleri, hâlâ Excel dosyaları ve e-posta zincirleri üzerinden çalışıyor. Bu da bütçe aşımları, geciken onaylar, kayıp evraklar ve tedarikçi performansının ölçülememesi gibi sorunlara yol açıyor. Suppbuy, bu ihtiyaçtan doğdu: tüm satın alma sürecini tek panelde toplayan, akıllı onay ve bütçe yönetimi sunan modern bir SaaS platformu.

Temel Özellikler

🎯 Tam Bütçe Kontrolü

Birim bazlı aylık bütçeler tanımlanır. Bütçe aşımı durumunda sistem otomatik blokaj devreye girer; süreç ancak üst yönetici ek bütçe onayıyla devam edebilir. Anlık bütçe sağlığı dashboard üzerinden izlenir.

🔐 Hiyerarşik Onay Sistemi

Tutar bazlı çok kademeli onay akışı. Belirlenen limit altındaki rutin talepler otomatik ilerlerken, yüksek tutarlı stratejik alımlar üst yönetici onayıyla gerçekleşir. Onay zinciri her müşteriye özel yapılandırılabilir.

🛒 Ürün ve Hizmet Tek Platformda

Hem fiziksel ürün satın alımı hem de teknik servis / hizmet alımı tek arayüzde yönetilir. Farklı süreç ihtiyaçları için ayrı sistem kullanmaya gerek kalmaz.

⚡ Hızlı Tedarik Modu

Üretim duruşu veya acil ihtiyaç anlarında devreye giren özel mod. Onay sürecini kısaltır, tedarikçi havuzundan en hızlı teklif ve teslimatı garantiler.

📊 Tedarikçi Performans Takibi

Her tedarikçi teslimat hızı, kalite ve fiyat konusunda puanlanır. Geçmiş performans verilerine göre tedarikçi havuzu sürekli optimize edilir.

📋 Sıfır Evrak Yükü

Hizmet sağlayıcıların İSG belgeleri, sigorta poliçeleri ve yasal evrakları sistemde merkezi olarak tutulur. Her iş başında manuel evrak doğrulama ortadan kalkar.

Teknoloji Stack

Backend

• NestJS + TypeScript — modüler servis mimarisi
• PostgreSQL — ilişkisel veri ve raporlama
• Redis — önbellekleme ve job queue (BullMQ)
• REST API + role-based access control

Frontend

• Next.js — SSR ve SEO uyumlu landing + admin paneli
• React + TypeScript

Mobile

• React Native — iOS ve Android için yöneticilerin sahada onay verebilmesi
• Push notification tabanlı onay akışı

Infrastructure

• AWS (EC2, RDS, S3, SES)
• 256-bit SSL şifreleme
• KVKK uyumlu veri altyapısı
• CI/CD pipeline ile otomatik deployment

Mimari Yaklaşım

Suppbuy çok kiracılı (multi-tenant) bir SaaS olarak tasarlandı. Her şirket kendi kullanıcı hiyerarşisini, bütçe kalemlerini ve onay kurallarını bağımsız olarak yapılandırabiliyor. Hiyerarşik onay akışları, durum makinesi (state machine) prensibiyle modellendi — her talep "oluşturuldu → onay bekliyor → teklif toplama → satın alma → teslim" gibi net durumlar arasında ilerliyor ve her geçiş audit log'a kaydediliyor.

Performans için ürün katalogu ve sık kullanılan tedarikçi verileri Redis ile cache'leniyor; bildirimler, e-posta gönderimleri ve rapor üretimi BullMQ üzerinden async kuyruklara devrediliyor.

Sonuçlar

• 500+ aktif kurumsal müşteri
• %94 müşteri memnuniyeti
• 12.000+ işlenmiş satın alma talebi
• %60 süreç hızlanması (Excel/e-posta tabanlı eski iş akışına kıyasla)

Demo

Canlı platformu görmek ve şirketinize özel kurulum planı için demo talep edebilirsiniz: suppbuy.com