सुप्पबाय — कॉर्पोरेट खरीद प्रबंधन प्लेटफ़ॉर्म

जटिल अनुमोदन श्रृंखलाओं, बिखरे हुए एक्सेल टेबल और लंबी ईमेल वार्ताओं को एक ही प्लेटफ़ॉर्म पर लाने वाला बी2बी खरीद सास समाधान। सुप्पबाय कॉर्पोरेट खरीद ऑपरेशनों को अंत से अंत तक डिजिटल बनाता है; बजट को नियंत्रित करता है, अनुमोदन प्रक्रियाओं को तेज करता है और आपूर्तिकर्ता प्रदर्शन को मापने योग्य बनाता है।

परियोजना सारांश

तुर्की में मध्यम और बड़े पैमाने पर व्यवसायों की खरीद इकाइयाँ अभी भी एक्सेल फ़ाइलों और ईमेल श्रृंखलाओं के माध्यम से काम कर रही हैं। इससे बजट अधिक, देर से अनुमोदन, खोए हुए दस्तावेज़ और आपूर्तिकर्ता प्रदर्शन को मापने में असमर्थता जैसी समस्याएं पैदा होती हैं। सुप्पबाय इस आवश्यकता से पैदा हुआ: एक आधुनिक सास प्लेटफ़ॉर्म जो पूरी खरीद प्रक्रिया को एक ही पैनल में लाता है, जिसमें स्मार्ट अनुमोदन और बजट प्रबंधन होता है।

मुख्य विशेषताएं

🎯 पूर्ण बजट नियंत्रण

इकाई-आधारित मासिक बजट निर्धारित किए जाते हैं। बजट अधिक होने पर सिस्टम स्वचालित रूप से ब्लॉक हो जाता है; प्रक्रिया केवल तभी जारी रह सकती है जब वरिष्ठ प्रबंधन अतिरिक्त बजट अनुमोदन देता है। वास्तविक बजट स्वास्थ्य डैशबोर्ड के माध्यम से देखा जा सकता है।

🔐 स्तरीय अनुमोदन प्रणाली

राशि-आधारित बहुस्तरीय अनुमोदन प्रवाह। निर्धारित सीमा से नीचे की दैनिक मांगें स्वचालित रूप से आगे बढ़ती हैं, जबकि उच्च-मूल्य वाली रणनीतिक खरीदें वरिष्ठ प्रबंधन की अनुमोदन के साथ होती हैं। अनुमोदन श्रृंखला प्रत्येक ग्राहक के लिए विशेष रूप से कॉन्फ़िगर की जा सकती है।

🛒 उत्पाद और सेवा एक ही प्लेटफ़ॉर्म पर

भौतिक उत्पादों की खरीद और तकनीकी सेवा/सेवा खरीद दोनों को एक ही इंटरफ़ेस पर प्रबंधित किया जाता है। अलग-अलग प्रक्रिया आवश्यकताओं के लिए अलग सिस्टम का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है।

⚡ तेज़ आपूर्ति मोड

उत्पादन रुकावट या आपातकालीन आवश्यकता के समय में विशेष मोड को लागू किया जाता है। अनुमोदन प्रक्रिया को छोटा करता है, आपूर्तिकर्ता पूल से सबसे तेज़ पेशकश और डिलीवरी की गारंटी देता है।

📊 आपूर्तिकर्ता प्रदर्शन ट्रैकिंग

प्रत्येक आपूर्तिकर्ता को डिलीवरी की गति, गुणवत्ता और मूल्य के संबंध में अंक दिया जाता है। पिछले प्रदर्शन डेटा के आधार पर आपूर्तिकर्ता पूल को लगातार अनुकूलित किया जाता है।

📋 शून्य दस्तावेज़ भार

सेवा प्रदाताओं के आईएसजी प्रमाण पत्र, बीमा पॉलिसी और कानूनी दस्तावेज़ प्रणाली में केंद्रीय रूप से संग्रहीत किए जाते हैं। प्रत्येक कार्य की शुरुआत में मैनुअल दस्तावेज़ सत्यापन समाप्त हो जाता है।

तकनीक स्टैक

बैकेंड

• नेस्टजेएस + टाइपस्क्रिप्ट — मॉड्यूलर सेवा वास्तुकला
• पोस्टग्रेसक्यूएल — संबंधपरक डेटा और रिपोर्टिंग
• रेडिस — कैशिंग और जॉब क्यू (बुलएमक्यू)
• रेस्ट एपीआई + रोल-आधारित एक्सेस कंट्रोल

फ्रंटेंड

• नेक्स्ट.जेएस — एसएसआर और एसईओ अनुकूल लैंडिंग + एडमिन पैनल
• रिएक्ट + टाइपस्क्रिप्ट

मोबाइल

• रिएक्ट नेटिव — आईओएस और एंड्रॉइड के लिए प्रबंधकों के लिए साइट पर अनुमोदन
• पुश नोटिफिकेशन-आधारित अनुमोदन प्रवाह

इन्फ्रास्ट्रक्चर

• एएमडब्ल्यूएस (ईसी2, आरडीएस, एस3, एसईएस)
• 256-बिट एसएसएल एन्क्रिप्शन
• केवीकेवी अनुकूल डेटा इन्फ्रास्ट्रक्चर
• सीआई/सीडी पाइपलाइन के साथ स्वचालित डिप्लॉयमेंट

वास्तुकला दृष्टिकोण

सुप्पबाय एक बहु-किरायेदार (मल्टी-टेनेंट) सास के रूप में डिज़ाइन किया गया है। प्रत्येक कंपनी अपनी उपयोगकर्ता पदानुक्रम, बजट मदों और अनुमोदन नियमों को स्वतंत्र रूप से कॉन्फ़िगर कर सकती है। स्तरीय अनुमोदन प्रवाह स्थिति मशीन (स्टेट मशीन) सिद्धांत द्वारा मॉडल किए गए हैं — प्रत्येक अनुरोध "बनाया गया → अनुमोदन की प्रतीक्षा → पेशकश संग्रह → खरीद → डिलीवरी" जैसी स्पष्ट स्थितियों के बीच आगे बढ़ता है और प्रत्येक संक्रमण ऑडिट लॉग में दर्ज किया जाता है।

प्रदर्शन के लिए उत्पाद कैटलॉग और बार-बार उपयोग किए जाने वाले आपूर्तिकर्ता डेटा को रेडिस के साथ कैश किया जाता है; सूचनाएं, ईमेल भेजना और रिपोर्ट उत्पादन बुलएमक्यू के माध्यम से एसिंक क्यू में स्थानांतरित किया जाता है।

परिणाम

• 500+ सक्रिय कॉर्पोरेट ग्राहक
• %94 ग्राहक संतुष्टि
• 12,000+ प्रोसेस्ड खरीद अनुरोध
• %60 प्रक्रिया तेजी (एक्सेल/ईमेल-आधारित पुराने कार्य प्रवाह की तुलना में)

डेमो

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