Suppbuy — Plateforme de gestion des achats d'entreprise

Solution SaaS de procurement B2B qui rassemble les chaînes d'approbation complexes, les tableaux Excel dispersés et les longues correspondances par e-mail sur une seule plateforme. Suppbuy numérise les opérations d'achat des entreprises de bout en bout ; contrôle le budget, accélère les processus d'approbation et rend les performances des fournisseurs mesurables.

Résumé du projet

Les départements d'achat des entreprises de taille moyenne et grande en Turquie travaillent encore avec des fichiers Excel et des chaînes d'e-mail. Cela entraîne des problèmes tels que des dépassements de budget, des approbations retardées, des documents perdus et une impossibilité de mesurer les performances des fournisseurs. Suppbuy est né de ce besoin : une plateforme SaaS moderne qui rassemble l'ensemble du processus d'achat sur un seul panneau, offrant une approbation intelligente et une gestion budgétaire.

Fonctionnalités clés

🎯 Contrôle budgétaire complet

Les budgets mensuels sont définis par unité. En cas de dépassement de budget, le système déclenche un blocage automatique ; le processus ne peut continuer qu'avec l'approbation d'un budget supplémentaire par la direction. La santé du budget est surveillée en temps réel via le tableau de bord.

🔐 Système d'approbation hiérarchique

Flux d'approbation mult étages basé sur le montant. Les demandes routinières en dessous du seuil défini progressent automatiquement, tandis que les achats stratégiques à haut montant nécessitent l'approbation de la direction. La chaîne d'approbation peut être configurée pour chaque client.

🛒 Produits et services sur une seule plateforme

Les achats de produits physiques et les achats de services techniques sont gérés via une seule interface. Il n'est pas nécessaire d'utiliser des systèmes séparés pour répondre à des besoins de processus différents.

⚡ Mode d'approvisionnement rapide

Mode spécial activé en cas d'arrêt de production ou de besoin urgent. Il raccourcit le processus d'approbation et garantit les offres et les livraisons les plus rapides de la part des fournisseurs.

📊 Suivi des performances des fournisseurs

Chaque fournisseur est noté en fonction de sa vitesse de livraison, de sa qualité et de son prix. Les données de performances passées sont utilisées pour optimiser en permanence le pool de fournisseurs.

📋 Charge de documents nulle

Les documents des fournisseurs de services, tels que les certificats de sécurité, les polices d'assurance et les documents légaux, sont stockés de manière centralisée dans le système. La vérification manuelle des documents à chaque début de travail devient ainsi superflue.

Stack technologique

Backend

• NestJS + TypeScript — architecture de services modulaires
• PostgreSQL — données relationnelles et rapports
• Redis — mise en cache et file d'attente de travaux (BullMQ)
• API REST + contrôle d'accès basé sur les rôles

Frontend

• Next.js — landing et panneau d'administration compatibles avec le SSR et le SEO
• React + TypeScript

Mobile

• React Native — pour les administrateurs pour approuver sur le terrain
• Flux d'approbation basé sur les notifications push

Infrastructure

• AWS (EC2, RDS, S3, SES)
• Chiffrement SSL 256 bits
• Infrastructure de données conforme à la KVKK
• Déploiement automatique via pipeline CI/CD

Approche architecturale

Suppbuy a été conçu comme une solution SaaS multilocataire. Chaque entreprise peut configurer de manière indépendante sa propre hiérarchie d'utilisateurs, ses postes budgétaires et ses règles d'approbation. Les flux d'approbation hiérarchiques sont modélisés selon le principe de la machine d'état — chaque demande progresse entre des états clairs comme "créé → en attente d'approbation → collecte d'offres → achat → livraison" et chaque transition est enregistrée dans le journal d'audit.

Pour les performances, le catalogue de produits et les données de fournisseurs fréquemment utilisés sont mis en cache avec Redis ; les notifications, les envois de courriels et la génération de rapports sont délégués aux files d'attente asynchrones via BullMQ.

Résultats

• 500+ clients d'entreprise actifs
• %94 de satisfaction client
• 12.000+ demandes d'achat traitées
• %60 d'accélération des processus (par rapport aux anciens flux de travail basés sur Excel/e-mail)

Démonstration

Vous pouvez demander une démonstration de la plateforme en direct et un plan de configuration personnalisé pour votre entreprise : suppbuy.com