Suppbuy — Unternehmensbeschaffungsmanagement-Plattform

Eine B2B-Beschaffungs-SaaS-Lösung, die komplexe Genehmigungsketten, verstreute Excel-Tabellen und lange E-Mail-Konversationen in einer Plattform zusammenfasst. Suppbuy digitalisiert die Beschaffungsoperationen von Unternehmen von Beginn bis Ende, kontrolliert den Budget, beschleunigt die Genehmigungsprozesse und macht die Lieferantenleistung messbar.

Projektzusammenfassung

Die Beschaffungsabteilungen mittlerer und großer Unternehmen in der Türkei arbeiten immer noch mit Excel-Dateien und E-Mail-Ketten. Dies führt zu Problemen wie Budgetüberschreitungen, verzögerten Genehmigungen, verlorenen Dokumenten und der Unmöglichkeit, die Lieferantenleistung zu messen. Suppbuy entstand aus dieser Notwendigkeit: eine moderne SaaS-Plattform, die den gesamten Beschaffungsprozess in einem Panel zusammenfasst und intelligente Genehmigung und Budgetverwaltung bietet.

Hauptmerkmale

🎯 Vollständige Budgetkontrolle

Monatliche Budgets pro Einheit werden definiert. Bei Budgetüberschreitung greift das System automatisch ein; der Prozess kann nur mit der Genehmigung des Budgets durch die Geschäftsleitung fortgesetzt werden. Die aktuelle Budgetgesundheit wird über das Dashboard überwacht.

🔐 Hierarchisches Genehmigungssystem

Mehrstufiger Genehmigungsfluss basierend auf Beträgen. Routinemeldungen unterhalb eines bestimmten Limits werden automatisch weitergeleitet, während strategische Käufe mit hohem Betrag nur mit Genehmigung der Geschäftsleitung durchgeführt werden. Die Genehmigungskette kann für jeden Kunden individuell konfiguriert werden.

🛒 Produkte und Dienstleistungen auf einer Plattform

Sowohl der Kauf physischer Produkte als auch der Kauf technischer Dienstleistungen werden über eine Benutzeroberfläche verwaltet. Es ist nicht notwendig, separate Systeme für unterschiedliche Prozessanforderungen zu verwenden.

⚡ Schneller Beschaffungsmodus

Ein spezieller Modus, der bei Produktionsstillstand oder in Notfällen aktiviert wird. Er verkürzt den Genehmigungsprozess und garantiert die schnellste Angebotseinholung und -lieferung aus dem Lieferantenpool.

📊 Lieferantenleistungsüberwachung

Jeder Lieferant wird nach Liefergeschwindigkeit, Qualität und Preis bewertet. Die Lieferantenliste wird basierend auf den historischen Leistungsdaten kontinuierlich optimiert.

📋 Keine Dokumentenlast

Die erforderlichen Dokumente der Dienstleister, wie z. B. Sicherheitszertifikate, Versicherungspolicen und rechtliche Dokumente, werden zentral im System gespeichert. Die manuelle Dokumentenüberprüfung entfällt bei jeder Auftragserteilung.

Technologie-Stack

Backend

• NestJS + TypeScript — modulare Servicearchitektur
• PostgreSQL — relationale Daten und Berichterstellung
• Redis — Zwischenspeicherung und Job-Queue (BullMQ)
• REST-API + rollenbasierte Zugriffskontrolle

Frontend

• Next.js — SSR und SEO-kompatibler Landingpage + Admin-Panel
• React + TypeScript

Mobile

• React Native — iOS und Android für die Genehmigung durch die Administratoren im Feld
• Push-Benachrichtigungsbasierte Genehmigungsflüsse

Infrastruktur

• AWS (EC2, RDS, S3, SES)
• 256-Bit-SSL-Verschlüsselung
• KVKK-konforme Dateninfrastruktur
• CI/CD-Pipeline mit automatischer Bereitstellung

Architekturansatz

Suppbuy wurde als mehrinstanzenfähige (multi-tenant) SaaS-Plattform konzipiert. Jedes Unternehmen kann seine eigene Benutzerhierarchie, Budgetposten und Genehmigungsregeln unabhängig konfigurieren. Die hierarchischen Genehmigungsflüsse werden nach dem Prinzip der Zustandsmaschine (state machine) modelliert — jeder Vorgang verläuft durch klare Zustände wie "erstellt → genehmigt → Angebot eingeholt → Kauf → Lieferung" und jeder Übergang wird im Audit-Log aufgezeichnet.

Für die Leistung werden Produktkatalog und häufig genutzte Lieferantendaten mit Redis zwischengespeichert; Benachrichtigungen, E-Mail-Versand und Berichterstellung werden über BullMQ an asynchrone Warteschlangen übergeben.

Ergebnisse

• 500+ aktive Unternehmenskunden
• %94 Kundenzufriedenheit
• 12.000+ bearbeitete Beschaffungsvorgänge
• %60 Prozessbeschleunigung (im Vergleich zu Excel-/E-Mail-basierten alten Arbeitsabläufen)

Demo

Sie können die Live-Plattform sehen und einen individuellen Einrichtungsplan für Ihr Unternehmen anfordern: suppbuy.com